Fahmi Rizwansyah says:
Dokumen Anda telah memenuhi Lemari Arsip Kantor?
Dokumen imaging adalah proses alih media dokumen kertas, mengkonversi mereka menjadi gambar digital yang kemudian disimpan pada CD, DVD, atau penyimpan yang bersifat magnetis lain. Dengan Microsoft Office Document Imaging, Anda dapat memindai dokumen kertas dan mengkonversikannya ke gambar digital yang dapat Anda simpan di Tagged Image File Format (TIFF) atau Microsoft Document Imaging Format (MDI) ke hard disk komputer Anda, server jaringan, CD, atau DVD . Pencitraan Dokumen Microsoft Office juga memberikan Anda kemampuan untuk melakukan pengenalan karakter optik (OCR), baik sebagai bagian dari scanning dokumen, atau saat Anda bekerja dengan TIFF atau file MDI. Dengan OCR melakukan, Anda dapat menyalin teks dari diakui pemindaian foto atau faks ke dalam dokumen Microsoft Word atau berkas Kantor progam.
Mengapa dan kapan menggunakan dokumen imaging?
Dokumen pencitraan membawa dua dunia online dan kertas bersama-sama dengan cara yang dapat membantu membuat Anda lebih produktif. Dengan Microsoft Office Document Imaging, Anda tidak hanya dapat memindai dokumen (menghilangkan kebutuhan untuk salinan kertas), tetapi Anda juga dapat bekerja dengan scan dokumen atau faks semudah dokumen Microsoft Office lainnya pada komputer Anda.
Cara konvensionalnya adalah menambah Lemari Arsip Besi meskipun membutuhkan ruang penyimpanan yang lebih besar.