Fahmi Rizwansyah says:
Dokumen Anda telah memenuhi Lemari Arsip Kantor?
Dokumen imaging adalah proses alih media dokumen kertas, mengkonversi mereka menjadi gambar digital yang kemudian disimpan pada CD, DVD, atau penyimpan yang bersifat magnetis lain. Dengan Microsoft Office Document Imaging, Anda dapat memindai dokumen kertas dan mengkonversikannya ke gambar digital yang dapat Anda simpan di Tagged Image File Format (TIFF) atau Microsoft Document Imaging Format (MDI) ke hard disk komputer Anda, server jaringan, CD, atau DVD . Pencitraan Dokumen Microsoft Office juga memberikan Anda kemampuan untuk melakukan pengenalan karakter optik (OCR), baik sebagai bagian dari scanning dokumen, atau saat Anda bekerja dengan TIFF atau file MDI. Dengan OCR melakukan, Anda dapat menyalin teks dari diakui pemindaian foto atau faks ke dalam dokumen Microsoft Word atau berkas Kantor progam.
Mengapa dan kapan menggunakan dokumen imaging?
Dokumen pencitraan membawa dua dunia online dan kertas bersama-sama dengan cara yang dapat membantu membuat Anda lebih produktif. Dengan Microsoft Office Document Imaging, Anda tidak hanya dapat memindai dokumen (menghilangkan kebutuhan untuk salinan kertas), tetapi Anda juga dapat bekerja dengan scan dokumen atau faks semudah dokumen Microsoft Office lainnya pada komputer Anda.
Cara konvensionalnya adalah menambah Lemari Arsip Besi meskipun membutuhkan ruang penyimpanan yang lebih besar.
Gunakan Microsoft Office Document Imaging bila Anda ingin:
Pemindaian kedua dokumen tunggal dan multi-halaman. Sebagai contoh, Anda dapat memindai dokumen kertas untuk pengarsipan dan daur ulang salinan kertas.
Baca dokumen yang dipindai atau fax dengan cepat dan mudah pada layar komputer Anda. Sebagai contoh, Anda dapat membaca melalui faks online multi-halaman.
Isi formulir online sederhana yang telah dipindai atau fax. Sebagai contoh, memindai bentuk kertas atau membuka faks bentuk, isi informasi yang diminta termasuk kotak-kotak cek, dan mengembalikan formulir dalam email.
Lakukan pengenalan karakter optik (OCR) dalam dipindai dokumen atau faks. Misalnya, setelah mengenali teks dalam dokumen yang dipindai atau fax, Anda dapat mencari teks tertentu, atau menyalin teks ke program lain.
Salin teks dan gambar dari pemindaian dokumen atau faks dan paste dalam setiap program Office. Atau, ekspor teks dan gambar dari pemindaian dokumen atau faks ke Microsoft Word. Sebagai contoh, salinan data penting dari faks atau scan dokumen ke worksheet Microsoft Excel.
Cari teks dalam dokumen yang dipindai atau faks.
Mengatur kembali urutan halaman di halaman-multi-scan dokumen atau fax semudah menata ulang kertas dalam folder. Sebagai contoh, hapus halaman sampul dari faks, atau menambah halaman tambahan sebelum mengirimnya ke orang lain.
Kirim scan dokumen ke orang lain dalam e-mail atau sebagai fax melalui Internet.
Membubuhi keterangan dokumen yang dipindai atau fax dan berbagi dengan orang lain. Misalnya, tambahkan komentar untuk faks dan mengembalikannya ke pengirim.